Rotaryklubbar

Varje utbytesstudent skall ha en sponsorklubb.

Syfte

Vårt distrikt skall ha en egen helt ideell organisation för alla ungdomstjänster. Målet är att så många som möjligt känner till den och är engagerade, det gäller även icke rotarianer.

Syftet med ungdomsutbytet är att

• ungdomarna ska få en fantastisk möjlighet till ett utbytesår.
• klubben får ett projekt att ta hand om
• klubben får kontakt med föräldrar och deras kontakter med flera som är potentiella medlemmar.

Ansvar

• utse en kontaktperson.
• intervjua studenten.
• intervjua studentens familj om den ska vara värdfamilj.
• ansvar för att den inkommande studenten har en värdfamilj.
• ansvar för att den inkommande studenten har en skolplats.
• bjuda in den studenten till sina möten t ex månadsvis.
• betala ut månadspengen till studenten.

Kostnader

• klubben förväntas bjuda den inkommande studenten på mat i samband med möten.
• en del klubbar betalar busskort åt studenten.
• en del klubbar klubbar bidrar även till studentens resor.

Alla kostnader är frivilliga.

Studenten får en månadspeng den betalas av RU via sponsorklubben.

Checklista utgående utbytesstudent

• Utse kontaktperson.
• Intervjua studenten.
• Intervjua familjen.
• Signera med blått bläck (familjen, kontaktperson, president och dc) guarantee form. Posta ett exemplar till DC , ”Anders Eriksson, Sjöhagavägen 19, 761 73 Norrtälje”.
• rules and conditions. Behöver inte skickas till DC. Maila till info@rotarystudent.se.
• sponsorsanmälan, Behöver inte skickas till DC. Maila till info@rotarystudent.se.

Checklista inkommande utbytesstudent

• Kontrollera att det finns värdfamiljer.
• Kontrollera att det finns skolplatser.
• Möta studenten vid ankomsten.
• Bjuda in den inkommande utbytesstudenten till klubbens möten.
• Betala ut månadspengen (den får man från RU).
• Löpande ha kontakt med utbytesstudenten.

Mer information

• Youth Exchange Handbook.
• Viktiga Fakta 1 för dig som söker till utbyte 2022-23.
• Underlag för intervju av student och värdfamilj.